當(dāng)你開始策劃活動時，應(yīng)在成本表上列出你的規(guī)劃預(yù)算，這樣你可以清楚地知道哪些項目可以在不超出預(yù)算的情況下添加進去，成都活動策劃公司成本表也告訴你應(yīng)如何使用資金，幫助你看到還有其他可選項目，并看看如何在不超出預(yù)算的情況下實施這些項目，

例如：在你列出了成本表，了解了預(yù)算的收支平衡點后，你可能會決定采用飯店所提供的簡單蠟燭，而不是使用復(fù)雜精美的花飾，以便把省下來的錢用在雞尾酒會招待會上，你的目標(biāo)是創(chuàng)造一個令人難忘的活動，并使開支不超過預(yù)算，你需要確保自己采取了所有可能的措施來達(dá)到這個目標(biāo)，不要等到活動結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)自己已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)算。