在編輯展覽策劃方案時,需要考慮哪些內容和細節(jié)?編輯今***介紹他們。
領導的思想代表了公司產品意識的高水平,所以在展會策劃過程中的每一次會議和通知都代表了公司對時事和下一階段工作的具體要求。
在個人對產品缺乏認識的前提下,通過領導了解公司的產品比獨立了解產品更快、更深。
當然,領導往往站在對產品的高度理解上,即使沒有技術和框架,但技術對展會并不重要。產品能解決的問題和能達到的效果是展會最重要的內容。
領導分管工作的,要注意總結和整理領導的描述。反復提及的內容往往是一個關鍵點,從某種角度來說,這種解釋是有原因的。建議會后盡快根據會議內容組織方案,加深個人理解,否則多次會議后將無法感受到內容體系的演變和完善。
展覽形式多種多樣,如展板、視頻、宣傳頁、二維碼、真實體驗等,這些形式只有承載內容才能煥然一新。
任何一個展覽都應該有一個展覽主題,具體來說就是同一個展覽主題,圍繞展覽主題的內容腳本是展覽的核心內容。核心內容的確定是整個展覽工作的重點和難點,各種形式的展覽都圍繞核心內容展開。
核心內容來源于對展示產品的認知。一方面,上面提到的領導層實際上是核心內容的前身,應該在此基礎上加以梳理和完善;另一方面,核心內容是一個完整的體系,涵蓋了很多要素,包括:目標、手段、措施、能力、效果等。
核心內容最好通過方案來表達,然后用關鍵的示意圖來說明,這樣項目成員就可以很快地理解了。
展覽的籌備工作涉及許多角色。只有建立和達成同樣的共識,各方才能朝著一個方向前進。
無論是策劃、講解、宣傳、藝術、技術等角色成員,都要了解核心內容,最終達到對內容的全面了解。具體來說,沒有一種好的方式讓每個人都能理解,那就是逐字逐句,逐頁逐句地說清楚。當然,還有另一種方法可以通過向他人解釋來理解內容,這樣其他人就可以幫助找到偏差。
需要強調的是,如果對核心內容沒有很好的理解,接下來的設計、展示、講解等工作將受到很大影響。如果短時間內真的不能理解核心內容,建議在下一步工作中聽取他人的意見和建議,不要擅自下結論。由于所有的工作都涉及到核心內容,所以展覽策劃的過程也是內容理解的過程。
在確定了核心內容后,展覽策劃基本上完成了一半,合理使用內容也至關重要,如:展板、二維碼、宣傳冊、PPT、視頻等,內容應根據不同形式展覽的特點進行編排,稍后將詳細解釋。
一、內容定位就像產品定位。在展覽過程中,當涉及到某一展示形式的內容時,首先要有一個合理的定位。明確誰是對象,展示什么主題,需要什么內容支持,應該達到什么效果。比如,所有參展企業(yè)的二維碼展示,就是整個展廳的在線體驗,內容涵蓋概念講解、產品功能特點、應用效果等,希望用戶長期保存,以后再學習。
二、內容編排仍以二維碼設計為基礎。內容安排如下:
我們應該把注意力集中在整頁上。因為它是一個垂直的頁面,我們應該充分利用頁面的垂直空間。保持頁面整體風格簡潔、統一、規(guī)范。我們應該運用隱喻、模擬、夸張、裝飾等方法,使內容簡單易讀。我們應該避免把內容堆起來。每一頁的主題要鮮明,重要內容和次要內容要通過文字風格、字體大小、顏色搭配、位置等元素區(qū)分,如果有多頁,要注意頁的分類,增加導航頁,而每一頁也最好用自己的部分來標識,以引導讀者的思維;如果某一部分內容確實不利于形象的表達,則可以將內容逐項列出,至少這樣,內容的構成是清晰的、合乎邏輯的。其他內容如PPT、彩頁等設計理念不同,但本質相同。我們不會在這里一一詳述??傊?,要實現不同展示形式下展示內容的內在統一和外在得體。
三、內容優(yōu)化完成后,展會策劃應對內容進行優(yōu)化,確保細節(jié)到位??紤]詞的準確性、句子的連貫性和內容的邏輯性。因為最終的設計是展示給參與者的,所以這個階段的設計可以發(fā)送給公司其他領導和同事,聽取可以優(yōu)化的問題。
內容永恒,形式多變。因為內容和形式是相關的,但內容并不完全依賴于形式,只能說形式可以對內容做出反應。在前期準備階段,很容易陷入形式的泥潭??紤]得太多太細,不利于內容的組織和理解。
表達內容的最佳方式是文本腳本,即放棄所有形式后的***呈現。在前期準備階段,關鍵是要保證內容的質量。至于形式,是使用電視、拼接屏幕、投影儀還是虛擬現實等都是次要的。形式的選擇只是為了場景的美麗和影響。
在布展過程中,布展公司提供的各種設備往往是多余的。如果現場效果不好,可以臨時申請增加或更換。因此,至少在工作初期,不必擔心形式問題。
如果一個展覽的參與者很多,而且參與者的身份差異很大,建議針對不同的參與者突出不同的展覽內容,這就是所謂的“鬼話,鬼話”。
比如,從省部級領導到地方業(yè)務人員,他們關心的內容明顯不同。
對于上級領導來說,更注重決策分析的應用展示,如關鍵指標數據展示、大數據應用等,由于時間有限,要求解釋過程簡短、流暢、重點突出、結論清晰,并與數據對話。
對于主管和部門級別的領導來說,他們通常對商業(yè)模式感興趣。此時,他們可以直接展示特定的產品。他們越直接,感情就越強烈。例如,通過業(yè)務流程的操作,充分展示產品的功能、特點和操作模式,或者讓參與者有個人的操作經驗,都是一個很好的方式。大屏幕互動體驗也是一種非常特殊的方式。將產品整合到互動游戲中更容易吸引和被接受。
展覽的實質是一次大規(guī)模的交流。無論是手稿、聲音還是圖片,都要強調語言的規(guī)范性和統一性。
一、內部規(guī)范是指公司會員在展會過程中對同一業(yè)務的表達要求,是突出企業(yè)形象的基本條件。
二、行業(yè)標準是指詞語應當符合行業(yè)標準,一般來自政策文件、技術規(guī)范等,特別是在政務領域使用的詞語應當更加嚴謹,不得隨意篡改,不得自行創(chuàng)造新詞。比如,在政策文件中,“減少群眾的跑路和排隊”,而不是“減少群眾的跑路和排隊”。
會展籌備是一個分工協作的過程,是制定工作計劃不可缺少的環(huán)節(jié)。任務、時間和結果是工作計劃的基本要求。計劃必須是可執(zhí)行的。具體來說,任務負責人應該知道今天和明天要做什么。否則,這個計劃將成為一紙空文。
一、清除任務。任務越艱巨,就越不明確。負責人越是想不到。建議展覽策劃應繼續(xù)按照任務構成或工作流程分解一項主要任務,反映關鍵任務節(jié)點甚至工作成果的輸出。
如果一個任務計劃員不能自己分解,他應該和任務負責人溝通,一起制定計劃。這樣的計劃必須切實可行。
二、合理安排責任人。如果任務涉及兩個或多個角色成員的參與,則必須確定第一責任人。對于這個角色的規(guī)劃,類似的產品經理應該盡最大的努力進行內容輸出、項目溝通、進度控制等事宜,而不是看似相關但完全可以交付給他人的事宜。
三、合理的時間和時間設置不僅要考慮整個工作的持續(xù)時間,還要考慮每個具體任務的工作量。也建議咨詢負責人確定。
溝通是做事的一部分,也是非常重要的一部分。上下級、項目成員、內部和外部之間需要及時進行溝通報告。
136 0806 8886【加微信請注明來意】
四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)