想要舉辦一次成功會(huì)議，會(huì)議場地是個(gè)必不可少的因素。不同類型的會(huì)議，怎么選擇合適的會(huì)議場地?或者選好了一個(gè)會(huì)議場地，我們?nèi)绾文茏畲笙薅鹊睦脠龅啬?讓預(yù)定的會(huì)議酒店得到最優(yōu)化利用，從而讓會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果，會(huì)議策劃布置，是個(gè)值得關(guān)注的問題。

一、劇院式會(huì)議現(xiàn)場

顧名思義，將會(huì)議現(xiàn)場擺放的如同劇院一般。在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。在留有過道的情況下，在會(huì)議場地內(nèi)最大程度地?cái)[放座椅。優(yōu)點(diǎn)：空間得到了最大限度的利用，能夠在有限的空間里，容納更多的人。缺點(diǎn)：與會(huì)者沒有放資料，記筆記的地方。

二、課桌式會(huì)議現(xiàn)場

教室式的會(huì)議現(xiàn)場，即按教室的樣子布置會(huì)議室。通常，會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。當(dāng)然，桌型的擺設(shè)可針對會(huì)議面積和觀眾人數(shù)，靈活的安排。優(yōu)點(diǎn)：參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。缺點(diǎn)：簡單，缺乏創(chuàng)意性。

三、方形中空式會(huì)議現(xiàn)場

方形中空式的會(huì)議現(xiàn)場，采用桌子的擺放形狀來命名。會(huì)議室的桌子，像擺積木那樣，擺成方形中空的，前后不留一點(diǎn)缺口。椅子自然的擺放在外圍。通常，會(huì)提前準(zhǔn)備桌布，鋪在桌子上，在中間空起來的地方，放一些綠色植物進(jìn)行裝飾。前端一般會(huì)有一個(gè)專門的小桌子放投影儀。前方設(shè)主持人臺，也可分別在各個(gè)位置上放麥克風(fēng)，方便不同位置的與會(huì)者發(fā)言。優(yōu)點(diǎn)：方面與會(huì)者發(fā)言，對學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議尤其使用。缺點(diǎn)：容納人數(shù)較少，對會(huì)議空間有一定要求。

四、U形會(huì)議現(xiàn)場

U行會(huì)議現(xiàn)場跟方形中空式有幾許異曲同工之妙。會(huì)議室里的桌子，連接成長方形，在長方形前方開口，做成U形，椅子自然的擺放在桌子外圍。中間也會(huì)放置綠色植物等裝飾。但是，不舍主持人位置，只在前面擺放放置投影儀的桌子，并擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)，以便自由發(fā)言。優(yōu)點(diǎn)：不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍。缺點(diǎn)：容納人數(shù)較少，對場地要求較高。

五、雞尾酒會(huì)式會(huì)議現(xiàn)場

雞尾酒會(huì)式的會(huì)議現(xiàn)場最大的特點(diǎn)就是，不擺設(shè)椅子。如同雞尾酒會(huì)進(jìn)行擺桌，只擺放供應(yīng)應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子。是一種以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式。優(yōu)點(diǎn)：自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍。缺點(diǎn)：不夠正式，對場地要求較高。最好在會(huì)議酒店預(yù)訂時(shí)，提前跟酒店方溝通好。

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